转发关于预报2019年举办国际学术会议计划的通知

各位老师：

　　您好！

　　接学校国合处通知，根据教育部相关规定，我校所有单位如有2019年度拟申办重大国际会议、一般性国际会议的计划，须在举办的前一年进行预报，对未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议，教育部原则上不予受理正式报批。请有这方面需求的老师，务必填写附件表格，并在2018年10月17日之前发到邮箱xuying73@mail.sysu.edu.cn。

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2018年9月28日

转发通知详细内容如下：

各学院、直属系，各直属单位、附属单位，各有关科研机构：

　　根据教育部相关规定，在华举办国际会议应于承办或对外宣告、承诺举办的前一年进行预报，对未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议，教育部原则上不予受理正式报批。

　　为保证会议如期顺利举行，如你单位有2019年度拟申办重大国际会议、一般性国际会议的计划，请填写附件《举办国际会议预报表》，纸质版加盖单位公章，于10月19日前报送我处，电子版请发送至huangzhy@mail.sysu.edu.cn。

　　附件：举办国际会议预报表

　　备注：

　　重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科类会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议；涉及敏感问题的国际会议。

国际合作与交流处

2018年9月5日