关于做好2023年毕业生团员组织关系转接和规范管理工作的通知

为全面落实从严治团，高标准做好2023届毕业生团员组织关系的转接和规范管理工作，现就毕业生团员组织关系转接和规范管理通知如下，请各团支部通知落实，请各毕业生团员重视并按时完成。

 

根据《中国共产主义青年团章程》第八条：团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员自行脱团，应由支部大会决定除名，并报上级委员会批准。

自行脱团及未缴纳团费的记录将伴随个人档案记录。

 

本通知分为两部分，第一部分为转接原则，请先阅读该部分对应自身所属情况的组织关系转出要求，第二部分为操作指引，请按照自身所属情况的指引完成组织关系的转接。

 

第一部分  转接原则

一、已落实工作单位（含自主创业）的毕业生团员：应将团组织关系转接到工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的，应转接到工作单位所在地村（社区）团组织；特殊情况下确实无法转入村（社区）团支部的，可转接到工作单位所在乡镇（街道）设置的“流动团员团支部”。在国（境）外工作，工作（派遣）单位在境内无常设机构的，应转接到本人户籍所在地（家庭所在地）村（社区）团组织。

二、离校前尚未落实就业去向的毕业生团员：应将团组织关系转接到毕业生常住地乡镇（街道）的村（社区）团组织，特殊情况下确实无法转往常住地团组织的，可转接到生源地乡镇（街道）的村（社区）团组织。乡镇（街道）的村（社区）团组织应主动加强联系服务，持续关注其就业动向，及时跟进做好团员二次组织关系转接。

三、继续升学的毕业生团员：原则上应在新学校（学习单位）开学后30个自然日内，将组织关系转接到新学校（学习单位）的团组织。在转入新学（学习单位）前，可将团组织关系暂时保留在原就读学校。

四、出国留学和出境学习的毕业生团员：参照党组织关系管理有关规定（组通字〔2015〕33号），团员的组织关系保留在原就读的学校团组织，保持党团一致。团员离校出国前，应向院系团组织提交保留组织关系的书面申请，说明在境外留学（学习）地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况，由学校团委审批后，统一登记造册备案。团员在国（境）外期间，由院系团委编入“出国留学（出境学习）团员团支部”集中管理。团员组织关系保留在学校的期限一般不超过5年，团组织应通过微信、电子邮件等手段，或通过学生在境内的联系人等途径，与团员保持定期联系，做好团员教育、管理和监督工作，无正当理由超过6个月不与团组织联系、不交纳团费的团员，按团章和团内有关规定予以处理。如团员在保留期限内归来，团组织应要求其报告在国（境）外学习、生活以及政治表现等各方面的情况，做好恢复参加团组织生活的各项工作。

五、延迟毕业团员：应将团组织关系转入延迟毕业后实际就读学校班级的团组织；无法确定就读班级团组织的，应由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，并建立“延迟毕业团组织”集中进行管理。

六、各方责任

1.转出方：原就读学校团组织负有以下责任：

（1）及时将年度学社衔接规定告知每一名团员；

（2）在团员毕业前摸清团员去向，指导团员按照就业、升学、待业、出国（出境）等不同情况，发起组织关系转接申请；

（3）必须严格根据团员实际去向指导团员发起转接申请，严禁简单粗暴地以“未就业”为由，要求毕业生团员转往生源地、居住地或户籍地团组织等弄虚作假行为，防止“名在人不在”“团籍空挂”；

（4）帮助团员协调解决在转接过程中遇到的实际问题；

（5）跟踪做好对已发起组织关系转接但尚未被接收的团员后续工作。

2.转入方：录取学校、工作单位或经常居住地、户籍地团组织负有以下责任：

（1）收到毕业生团员转接申请后，应根据团员实际去向，及时认真审核团员相关信息；

（2）按照转接工作规范及时与本人取得联系，对存疑的信息进行核准。严禁以非本单位正式编制职工、非本地区正式居住居民或户籍居民等原因拒绝接收团员；

（3）按照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》相关要求，对转入的团员开展日常教育、联系、服务和管理工作，可根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》并签字确认、防止失联；

（4）及时掌握团员动向，做好团员组织关系“二次转接”。

3.毕业生团员：

（1）团员本人应根据毕业后去向，及时在“智慧团建”系统更新基本信息；

（2）交清所有欠交团费、完成年度团籍注册后，在转出方团组织的指导下发起转接申请，团员尚未毕业前不得随意发起转接；

（3）主动配合团组织开展组织关系转接工作，及时联系转入方团组织，沟通转接事宜，办理线下组织关系转接和档案转递手续，防止档案遗失；

（4）团员将组织关系转入流动团支部后应与街道、社区及时沟通，根据需要填写《流动团员管理服务告知书》（附件3）；

（5）转接后按照团章规定履行团员义务、参加团的组织生活和活动。

4.团的领导机关：市、县两级团的领导机关是毕业生团员组织关系转接工作的第一责任主体，应统筹做好本地区团员组织关系转接工作。

（1）及时掌握本地区学社衔接进展情况，严格按照时间节点完成工作任务；

（2）按照文件要求对本地内发生的组织关系转接申诉进行仲裁；

（3）指导各级团组织及时有效地开展学社衔接，解决本区域范围内的业务问题。严禁推诿扯皮，将责任随意转嫁至团员本人、转出方团组织或上级领导机关；

（4）帮助转出方和毕业生团员协调解决学社衔接工作中跨区域的问题。

第二部分  操作指引

根据上图的指引，各毕业去向的毕业生应按以下流程完成转出：

团员在智慧团建系统发起组织关系转接申请，经过转出团支部审核/团员本人确认→转出团支部上级审核→转入团支部审核→转入团支部上级审核共4步流程全部通过后，方可完成转接。

（一）已落实工作单位和离校前尚未落实就业去向的毕业生：应向拟接收组织关系的单位团组织确认组织关系接收团组织的具体名称后，在智慧团建系统上发起组织关系转出申请，并提醒团支书进行审核。

（二）继续升学的高校毕业生团员，请在向升学高校团组织确认组织关系接收团组织的具体名称后，在智慧团建系统上发起组织关系转出申请，并提醒团支书进行审核。在到升学学校报到后的30日内完成转接程序。

如为本院升学，请在学院团委设立2023级的各专业研究生团支部后再发起申请，从本科生团支部转到研究生团支部，在2023年9月1日-30日间完成。

（三）出国留学和出境学习的高校毕业生团员请按以下流程申请：

（1）填写附件4《团员出国（境）保留组织关系申请表》，内容可打印，个人及团支书手写签名落款；附件5《jbo竞博电竞官方网站毕业生团员出国（境）留学外事纪律》双面打印，阅读后签字，纸质版提交至学院楼A103。附件4、附件6《XX支部2022年出国境保留组织关系团员汇总表》电子版材料由团支部汇总发送至邮箱sysu_sdcs_tw@163.com。

（2）在智慧团建系统上发起组织关系转出申请，申请转入“中国共产主义青年团jbo竞博电竞官方网站2023届出国（境）学习保留组织关系委员会（ID：15885035）”。

（3）加入学院出国（境）留学毕业生团员微信群，学院团委将定期在群中发布相关通知和提醒。群二维码见下

（4）团员如拟在出国（境）后停用原智慧团建系统绑定手机，应在出国（境）前另行绑定有效的手机，按时缴纳团费，参与团内学习。

注意：出国境留学团员待申请保留组织关系时间到期后，应主动向学院团委报告去向，如需在国境外继续修读应重新提交申请材料延长保留组织关系年限；如选择工作，应申请将组织关系转出。回国申请转出组织关系前应填写附件7《团员恢复组织生活申请表》提交至学院团委。

（四）跨系统转接问题

（1）申请转至“网上共青团·智慧团建”系统的，经转出团支部、转出团支部上级团组织审核通过后，该申请将由省外团组织在其相应使用的“网上共青团·智慧团建”系统中审核；申请转至北京、福建所辖团组织的，应按当地要求完成团员报到；

（2）其他系统转入广东省：若团员首次在广东报到，应指导团员通过广东“智慧团建”系统团员端自行报到。若团员以往已在广东“智慧团建”系统完成报到，团组织应指导团员在广东“智慧团建”系统从“非共青团广东省委所辖的团组织”中再发起一次转接。

（3）接收单位要求提供纸质《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》的，团员应在6月22日前在《2023届组织关系转出省外团员信息登记问卷》中登记开具介绍信所需信息，问卷链接为https://www.wjx.cn/vm/hIAIjiZ.aspx 。学院团委将于6月25日前开具纸质版介绍信通知团员本人领取。团员凭介绍信到接收单位团组织报到，并在报到后30天内将介绍信回执寄回，或回执扫描件命名为“（姓名）+团员介绍信回执”发送到邮箱sysu_sdcs_tw@163.com。学院团委将定期清查回执，对转出团员未发送回执者定期排查。

（五）延迟毕业学生

（本科生）应当将组织关系转入下一年级相应团支部，具体转入支部由年级辅导员安排；

（研究生）应当将组织关系转入中国共产主义青年团jbo竞博电竞官方网站研究生延迟毕业支部委员会（团组织ID：15594848）。

 

注意：

1、工作时间安排：

所有毕业生团员应在6月22日前联系拟接收单位团组织确定接收信息，将接收团组织准确名称、联系人、联系电话在在线文档（【腾讯文档】2023届团员组织关系转出团员登记表https://docs.qq.com/sheet/DTmhoQndoVkpEcktP （如遇单元格无法填写，请选择单元格旁边的感叹号，点击“清空内容”，再选择即可），登记完成后，如可发起转出申请则尽早完成转接。离校前未完成转出者，应在7-9月期间依照转入团组织指引完成转接，最迟完成时间不超过9月30日。

2、出国（境）学习、延迟毕业团员应于6月28日前完成组织关系转接要求及管理要求。

3、离校后超过3个月未能完成组织关系转接的同学需联系学院团委签署附件3《流动团员管理服务告知书》，并每6个月与学院团委进行联系，参与团组织生活。

如连续6个月未缴纳团费、不参与团组织生活，不积极推进团组织关系转出工作，学院团委将依照相关规定予以处置。

4、各团支部毕业生团员组织关系转接同步离校毕业工作，组织关系转接成功、已登记确认接收团组织联系信息者，离校系统该待办事项将在离校前由学院勾选完成。

未能完成转出团员将根据登记信息情况完成离校系统设置。

5、根据团内有关规定和“智慧团建”功能设置，团员必须交清当月及所有欠交团费、完成当年团籍注册后，方可启动团组织关系转接流程。因转接流程跨月而产生的欠交团费由转出团组织负责收缴。

6、团员组织关系转接流程到“转入团支部审核”后，转入团支部应于30个自然日内完成审核，超过30个自然日后将会自动审核通过；流程到“转入团支部上级团组织”后，转入团支部上级应于72小时内完成审核，超过72小时后将会自动审核通过，无法再次退回。

7、团员组织关系转接申请被退回后，可线上发起申诉，目前申诉由转入团组织和转出团组织的共同上级负责审核。近期“智慧团建”系统将对申诉功能流程进行优化，改为先由转出团支部审核申诉内容，若转入团支部将申诉退回，再由转入方和转出方的共同上级进行审核。

8、团员低龄入团、无编号入团、无团籍档案的问题。

（1）关于低龄入团的问题：2018年12月31日前入团，且入团时年龄不满13周岁的，应将入团年龄重新认定为13周岁以上后发起转接；对于2019年1月1日之后入团，且入团时年龄不满14周岁的，应将入团年龄重新认定为14周岁以上，并填写《共青团员身份审核认定表》后发起转接；

（2）无编号入团的问题：2017年后入团无编号的团员，学校团委核实团员团籍资料，并与入团单位确认情况，确认无编号后则该团员属于违规发展，不予认定团员身份；

（3）无团籍档案的问题：团员无线下团籍档案，学校应与入团单位联系确认团籍档案去向。若团籍档案确认已丢失，则应由入团单位出具相关证明，并由学校补办入团志愿书之外的材料（如团员登记表、团员证），补办过程中相关材料应存入团员团籍档案。完成补办后方可发起转接。

9、常住地、工作所在地、户籍地区分的问题

（1）转入常住地的情况：团员无工作单位时，为便于团员参与组织生活，应按照就近原则，指导团员将组织关系转入近期内经常性活动的地点，即常住地；团员如经常居住在户籍地，则户籍地为团员常住地；

（2）转入工作所在地的情况：团员已明确就业方向时，若工作单位未建团组织，则转入工作单位所在地的乡镇（街道）村（社区）；

（3）转入户籍地的情况：团员长期出国、出境工作，或在外流动期间无常住地，方可申请将组织关系转入户籍地。

10、2020年5月下旬，广东“智慧团建”将上线统一社会信用代码匹配学习工作单位功能，发起组织关系转接申请时可搜索填写。

 

部分问题Q&A可参考：https://docs.qq.com/doc/DR05hS1ZzZnFVZ3VE?u=7bac304ea4664d9d9212c067852a... 。如有其它疑问请团支部汇总后联系学院团委组织部干事进行答疑。

 

jbo竞博电竞官方网站团委

2023年6月9日