关于举办2019届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的补充通知

各位研究生毕业生：

     学院定于6月25日上午举行2019届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，为做好前期准备和现场组织工作，确保活动顺利、有序、安全进行，现将有关工作通知如下：

     一、人数统计

     请2016级、2017级硕士研究生及今年毕业的博士研究生各班（含2019届应届和往届未参加过学位授予仪式的硕士、博士）班委统计本班参加典礼的学生人数，于6月18日上午之前，汇总到年级辅导员处，并于6月20日前制作本班学生信息条，模板见附件1。

     二、座位安排

     学院根据各班参加典礼的学生人数以及场地情况，安排各班座位，现场剩余座位将提供给亲友观礼就坐，如座位不足，将根据各班学生人数比例，发放各班亲友观礼票。现场座位安排请留意班级通知。

     三、暖场视频。学院根据前期收集的各毕业班照片及小视频，已制作暖场视频，将于典礼正式开始前播放。

     四、学生入场安排

     各毕业班需在9点10分前，在行政楼前集合，9点40分之前入场完毕，迟到者不得入场参与仪式，毕业生需全程参加，中途不得离场。

     五、学位服回收

     回收时间：6月25日下午16点之前

     回收地点：学院楼A101讲学厅

  （1）班级负责人应根据领取的学位服、帽子、领带数量进行清点，有丢失的应如实记录丢失物品及件数，以及丢失人员姓名，并按照学位服赔偿价格表收取赔偿金额，并收取与学位服数量一致的洗涤费。

  （2）班级负责人在规定时间将各班回收的学位服交至学院，与现场负责人再次核对回收学位服数量，核对应收取的洗涤费金额和赔偿金额，将回收登记表交回学院。

     六、其他

     1.现定于6月21日下午2点30分，在学院A201会议室，召开毕业班班委工作会议，布置典礼前期及当天的工作安排，请各班委准时参加。

     2.毕业生参加典礼的着装要求等温馨提示见附件2，请同学们仔细阅读并按要求完成。

                           数据科学与jbo竞博电竞官方网站学工部

                                   2019年6月17日