关于做好2024届毕业生档案整理转递工作的通知

2024届毕业生：

根据《党委学生工作部关于做好2024届毕业生档案整理转递工作的通知》，为保证毕业生档案及时、有序、准确转递，现将有关事项通知如下：

一、收集和确认收档信息

毕业生需准确填报并及时更新档案去向，确保毕业生档案及时、准确转递。

1、6月25日前，毕业生需及时登录“广东大学生就业创业”小程序，点击“档案去向转递”-“查看档案去向”，查看平台根据毕业去向信息生成的档案去向信息，在附件处上传调档凭据，如各类调档函、聘用录用函、就业协议书或者在职定向委培协议书等证明材料，并核对档案去向信息；如后续需再次更改，点击“变更档案去向”模块更新档案去向信息。

2、6月27日前，学院从省厅系统导出完整的毕业生档案去向信息，经毕业生确认后，报学校学生档案室。

3、9月8日前，毕业生转递档案，需将调档函、收件信息发给年级辅导员集中汇总。

4、9月8日后，毕业生转递档案，毕业生本人需将调档函、收件信息发送至学生档案室邮箱xsda@mail.sysu.edu.cn（学生档案室联系电话：020-39332241）。

二、学院整档、归档

7月1日到7月12日为各培养单位到学生档案室整理档案的时间。学院将每位毕业生的应归档材料收集齐全完整后，按照规定时间到东校园行政楼A401归档。

三、档案投递跟踪

档案转出后，毕业生可点击“档案转递查询”模块查看个人档案邮寄EMS单号和投递进度。中国邮政仅保留一年的转递记录。

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2024年6月5日