关于召开jbo竞博电竞官方网站第二次研究生代表大会的预通知

jbo竞博电竞官方网站研究生各班级、团支部：

根据《jbo竞博电竞官方网站院（系）、附属医院学生（研究生）代表大会召开指引》等有关规定，jbo竞博电竞官方网站第二次研究生代表大会拟定于2022年9月25日召开，为做好大会筹备工作，现将大会召开的有关事项及与会代表的产生方法声明如下。

一、拟定大会时间地点

1、拟定时间：2022年9月25日

2、拟定地点：待正式通知

二、大会的主要任务和议程

总结jbo竞博官网一年来的研究生会工作成绩和经验，研究和部署jbo竞博官网今后一年工作任务，选举jbo竞博电竞官方网站第二届研究生会主席团成员，加强研究生会的战斗力和凝聚力。

大会的议程包括：

1、审议并通过上一届学院研究生会工作报告。

2、选举新一届研究生会主席团成员。

三、产生大会团员代表、学生代表、监票人

（一）产生方法

1. 2019-2020级：各班团支书为当然代表，不占本班所推选的学生代表的名额。

2021-2022级：各班团支书和班长为当然代表，不占本班所推选的学生代表的名额。

2. 2021-2022级：各班推选班级人数的3%作为学生代表（上述班级推选人数向上取整）。

3. 研究生会主席团成员候选人不参加班级推选，成为当然代表，具备选举资格。

4. 大会筹委会成员具备选举资格，不占本班推选名额。

5. 大会监票人员不具备选举资格。

6. 大会监票员产生办法

大会监票员由学生党支部选派代表担任，学院各党支部共选派3名党员（或预备党员）同志（必须为非代表）。

大会选举设总监票人1名，监票人员2名，总监票人和监票人员在大会筹委会的领导下，对选举全过程进行监督。

7. 此选举办法解释权归本次大会筹委会所有。

各班级团支部代表产生方式坚持公平、公正、公开的原则，由各班根据自身实际情况决定。

各班团支书为代表团负责人。

（二）工作进度

9月5日-9月15日各班产生学生代表，并填写《jbo竞博电竞官方网站第二次研究生代表大会代表团登记表》（附件1），9月15日24:00前发至邮箱SYSU_SDCSYH2015@126.com ,（命名规范：年级班级-研究生大会代表，例如： 21级学硕1班-研究生大会代表）。

（三）根据实际情况，研究生代表产生后应在本班公示。各班应选出爱校爱院、遵纪守法、作风正派、关心集体、密切联系同学、能反映广大同学的意见、在同学中具有一定的威信、代表性强的学生代表。学生代表所做决定能够代表本班同学的意愿。

（四）本次大会学生代表名单将确定后进行公示。大会当天将有专门的签到与发牌流程，严禁私自换人代替投票，一经发现，取消违反规定代表团相关权利。因大会实到会人数须符合选举会议召开要求，如有代表在正式会议时未能到会，请各代表团提前向大会筹委会请假。

为保证本次大会顺利召开，如对大会相关内容有任何建议或者意见，请发邮件至huanglj23@mail.sysu.edu.cn，联系人：黄老师。

jbo竞博电竞官方网站研究生会

2022年9月5日