关于召开jbo竞博电竞官方网站第四次团员代表大会暨学生代表大会的预通知

jbo竞博电竞官方网站各班级、团支部：

根据团章、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《jbo竞博电竞官方网站院（系）、附属医院学生（研究生）代表大会召开指引》等有关规定，jbo竞博电竞官方网站第四次团员代表大会暨学生代表大会拟定于2024年9月28日召开，为做好大会筹备工作，现将大会召开的有关事项通知如下。

一、大会拟定时间地点

1、拟定时间：2024年9月28日（周六）下午19点。

2、拟定地点：东校园公教楼（课室待定）。

二、大会的主要任务和议程

总结和审议jbo竞博官网一年来的团学工作，明确新学年团学工作任务，选举jbo竞博电竞官方网站第四届团委委员、学生会主席团成员。

大会议程：

1、审议并通过学院第三届团委、学生会工作报告。

2、选举第四届团委委员、学生会主席团成员。

三、大会代表、监票人产生办法

（一）代表名额分布

1、团支部（班级）代表：按支部分配名额，根据实际情况，适当向低年级倾斜，各团支部名额分配见附件1。

2、团委委员候选人、学生会主席团成员候选人，为当然代表，不参加班级推选，不占团支部名额，具备选举资格。

3、大会筹委会成员，为当然代表，不参加班级推选，不占团支部名额，具备选举资格。

4、大会监票人、计票人不具备选举资格。

（二）团支部（班级）代表产生办法

1、各团支部根据名额分配及构成要求，酝酿推荐代表候选人；

2、召开支部会（可通过线上线下相结合的方式），根据公平、公正、公开的原则，选举产生本支部代表名单，在班内公示2天，无异议后报学院。

（三）监票人产生办法

大会监票人由学生党支部选派代表担任，须为中共党员（或预备党员），共3人，其中设总监票人1名，监票人2名，总监票人和监票人在大会筹委会的领导下，对选举全过程进行监督。

（四）此办法解释权归本次大会筹委会所有。

四、工作进度和要求

1、9月20日-9月23日各班完成代表选举，并填写《jbo竞博电竞官方网站第四次团员代表大会及学生代表大会代表团登记表》（附件2），9月24日中午12:00前发至邮箱sysu_cse_twzzb1@163.com ,（命名规范：研究生/本科生-年级班级-双代会代表，例如： 本科生-20级1班-双代会代表）。

2、根据实际情况，团员代表暨学生代表产生后应在本班公示1天，同学们如对代表名单有不同意见的，请实名反映，并提供具体线索，否则不予受理。各班应选出爱校爱院、遵纪守法、作风正派、关心集体、密切联系同学、能反映广大同学的意见、在同学中具有一定的威信、代表性强的团员、学生代表。团员、学生代表所做决定能够代表本班同学的意愿。

3、本次大会团员、学生代表名单确定后，学院将公示2天。为保证大会的合法性，大会实到会人数须符合选举会议召开要求，所以学生代表须按时参加大会。（如有个别代表确有特殊情况无法到会，须及时向大会筹委会请假）。大会当天将有专门的签到流程，严禁私自换人，一经发现将严肃处理。

4、为保证本次大会顺利召开，如对大会相关事项有任何疑问或建议，可联系学院团委，联系人：丘老师，电话：02039943169，qiunh@mail.sysu.edu.cn 。

jbo竞博电竞官方网站团委

2024年9月19日