关于召开jbo竞博电竞官方网站第四次研究生代表大会的预通知

研究生各班级、团支部：

根据团章《jbo竞博电竞官方网站院（系）、附属医院学生（研究生）代表大会召开指引》等有关规定，jbo竞博电竞官方网站第四次研究生代表大会拟定于2024年9月28日召开，为做好大会筹备工作，现将大会召开的有关事项通知如下。

一、大会拟定时间地点

1、拟定时间：2024年9月28日（周六）下午18点。

2、拟定地点：东校园公教楼（课室待定）。

二、大会的主要任务和议程

总结和审议jbo竞博官网研究生会一年来的工作，明确新学年研究生会的工作任务，选举jbo竞博电竞官方网站第四届研究生会主席团成员。

大会议程：

1、审议并通过学院第三届研究生会工作报告。

2、选举第四届研究生会主席团成员。

三、大会代表、监票人产生办法

（一）代表名额分布

1、班级（团支部）代表：按支部分配名额，根据实际情况，适当向低年级倾斜，各团支部名额分配见附件1。

2、研究生会主席团成员候选人，为当然代表，不参加班级推选，不占班级名额，具备选举资格。

3、大会筹委会成员，为当然代表，不参加班级推选，不占班级名额，具备选举资格。

4、大会监票人、计票人不具备选举资格。

（二）班级（团支部）代表产生办法

1、各班级根据名额分配及构成要求，酝酿推荐代表候选人；

2、召开班会（可通过线上线下相结合的方式），根据公平、公正、公开的原则，选举产生本班代表名单，在班内公示无异议后报学院。

（三）监票人产生办法

大会监票人由学生党支部选派代表担任，须为中共党员（或预备党员），共3人，其中设总监票人1名，监票人2名，总监票人和监票人在大会筹委会的领导下，对选举全过程进行监督。

（四）此办法解释权归本次大会筹委会所有。

四、工作进度和要求

1、9月20日-9月23日各班完成代表选举，并填写《jbo竞博电竞官方网站第四次研究生代表大会代表团登记表》（附件2），9月24日中午12:00前发至邮箱sysu_sdcsyh2015@126.com,（命名规范：年级班级-研究生大会代表，例如： 21级学硕1班-研究生大会代表）。

2、研究生代表产生后应在本班公示1天，同学们如对代表名单有不同意见的，请实名反映，并提供具体线索，否则不予受理。各班应选出爱校爱院、遵纪守法、作风正派、关心集体、密切联系同学、能反映广大同学的意见、在同学中具有一定的威信、代表性强的学生代表。学生代表所做决定能够代表本班同学的意愿。

3、本次大会学生代表名单确定后，学院将公示2天。为保证大会的合法性，大会实到会人数须符合选举会议召开要求，所以学生代表须按时参加大会，认真履行代表权利。（如有个别代表确有特殊情况无法到会，须及时向大会筹委会请假）。大会当天将有专门的签到流程，严禁私自换人，一经发现将严肃处理。

4、为保证本次大会顺利召开，如对大会相关事项有任何疑问或建议，可联系学院团委，联系人：丘老师，电话：02039943169，qiunh@mail.sysu.edu.cn 。

jbo竞博电竞官方网站研究生会

2024年9月19日