2018届本科毕业生毕业资格审查工作日程安排表

日 期

工 作 安 排

5月10日前

（第十周）

1．由开设院系将预计修完辅修、双专业、双学位的学生名单报教务部。请开设院系参照附件3的格式把相关学生名单（只需电子版）发至邮箱：liqy5@mail.sysu.edu.cn，在辅修基础上修读双专业、双学位的学生不需重复计入辅修名单中。

2．将学生个人毕业照收齐（大一寸正面半身数码相片，本科生每人2张，另外完成辅修、双专业、双学位学生每证交1张照片）。还没有照相的学生于4月上旬自行去新华社广东图像采集中心补照，纸版相片注明姓名、学号，并交至相关院系（2张交所在院系，如完成辅修，需多交1张至所在院系；如完成双专业、双学位，需另交1张至双专业双学位开设院系）。

新华社广东图像采集中心地址：广州越秀区府前路21号205室新华社广东图像采集中心（联系电话：020-83302077）

5月17日前

（第十一周）

各院系把不能参加今年6月毕业审查需要留校延读的学生名单、申请表报送教务部，纸质版和电子版各一份，电子版发至邮箱：liqy5@mail.sysu.edu.cn。

主修专业延读需提交材料：院系的延读名单汇总表（参照附件4的格式，电子版和纸质版各一份）及学生个人填写的jbo竞博电竞官方网站本科学生学籍变动呈批表（教务部主页→下载中心→教务管理→学籍信息管理→jbo竞博电竞官方网站本科学生学籍变动呈批表，或链接（普通本科生）http://jwb.sysu.edu.cn/content/69，（国际学生）http://jwb.sysu.edu.cn/content/7030）。

双专业双学位延读需提交材料：开设双专业双学位院系的延读名单汇总表（参照附件5的格式，电子版和纸质版各一份）及学生个人填写的jbo竞博电竞官方网站普通本科生申请双专业双学位延读呈批表（教务部主页→下载中心→教务管理→辅修双专业双学位→jbo竞博电竞官方网站普通本科生申请双专业双学位延读呈批表，或链接http://jwb.sysu.edu.cn/content/68）。

说明：（1）学籍变动呈批表、双专业双学位延读呈批表均需家长签字同意，院系分管教学负责人审批签字并加盖单位公章；双专业双学位延读呈批表还需递交开设院系审批、分管教学负责人签字加盖单位公章。（2）审核双专业双学位延读学生时，请双方院系确认学生是否申请主修专业延读，如已申请主修专业延读，则无需再申请双专业双学位延读，学生在主修专业延读期间，可继续修读双专业双学位。

5月24日前

（第十二周）

   1．完成毕业班课程考试（含毕业前补考）工作。

   2. 上报毕业班学生的违纪违规（含考试作弊等各类处分）名单并附上处分复印件送教务部。

5月31日前

（第十三周）

   1．完成毕业班学生的课程、论文成绩的录入和审批工作。

   2．2016、2017届结业生补修教学计划规定的全部课程并取得毕业规定学分可申请换发毕业证书。

结业换毕业需交材料：学生本人申请书（需本人亲笔签名），院系的换证报告（涉及学位审核的，需注明学院（系）本科教育与学位专门委员会的意见），学生成绩单，补学分交费证明，结业证书原件。

6月5日前

（第十四周）

1．请各学院（系）抓紧毕业资格审查和学士学位评审工作，6月5日前在教务系统认真准确完成审核工作。根据各专业教学计划对毕业班学生所修的课程、学分进行审核，学生毕业时：①必修实得学分=必修应得学分，②专选实得学分≧专选应得学分，③公选实得学分≧公选应得学分，④毕业实得总学分≧毕业应得总学分。

2．请各学院（系）根据各专业培养方案对专业名称、授予学位门类进行复核与确认，如有不符，请及时报教务部。

3．将毕业班学生审查情况报告表、学士学位评审表、毕业班学生学分完成情况统计表交教务部并发至邮箱：liqy5@mail.sysu.edu.cn。纸版的审查情况报告表、学士学位评审表均一式两份，可在教务系统导出或教务部网页下载，教务部网页下载路径：教务部主页→下载中心→教务管理→毕业学位（毕业班学生审查情况报告表http://jwb.sysu.edu.cn/content/66，jbo竞博电竞官方网站毕业生学士学位评审表http://jwb.sysu.edu.cn/content/67）；毕业班学生学分完成情况统计表一式一份，在教务系统导出。教务系统导出的审查情况报告表中，学生人数可能没有包含往年延读下来今年6月要毕业的学生，请各学院（系）务必根据实际毕业学生人数填写。即“毕业班人数”需包含往年延读下来今年6月要毕业的学生人数，不含本次毕业班中需要延读的学生人数，不含结业换毕业的学生人数。（“毕业班人数”=“毕业人数”+“结业人数”+“肄业人数”）

注意：如毕业班学生中有因违纪违规受处分而处分未解除的，且没有办理延读的，按结业办理，发给结业证书。待处分解除，如无其他特殊情况，则根据下一次的学校毕业学位审查时间（每年6月、12月）申请结业换发毕业证书。

4．2018届联合培养类毕业生需交材料：

1）院系审核报告（需说明学生是否已完成培养方案规定课程，是否取得对方学校的学位证明书，根据协议授予我校证书的类别，并须注明学院（系）本科教育与学位专门委员会的意见和加盖院系公章。）

2）对方学校学位证书复印件（需审核是否与原件一致，与原件一致的请在学位证书复印件上注明“经审核，此件与原件一致”，审核人签字，并加盖院系公章。还没有取得对方学校的学位证书但已完成对方学校课程并已确定符合授予对方学校学位条件的，可由对方学校开具学位证明给学生所在院系审核。）

3）对方学校的成绩单

5．辅修、双专业、双学位毕业资格审查除在教务系统中完成，还需提交纸质版的完成辅修、双专业、双学位学生名单汇总表，需分管教学负责人亲笔签字和盖院系公章（可根据之前递交的附件3进行校对填报及补充信息，涉及学位审核的，需注明学院（系）本科教育与学位专门委员会的意见）。如学生不符合双学位授予/双专业毕业条件，但符合辅修专业要求者，可申请将其双学位/双专业的学分转为辅修学分，申请辅修专业证书，但需院系与学生双方沟通确认（在2017年9月前已获准修读双学位的，如转为双专业，可参照执行；在2017年9月及之后获准修读双学位的学生，如无法完成双学位课程，只允许转为辅修）。

6月22日前

（第十六周）

到教务部领取毕业、学位等证书贴上大一寸照片，并按照盖章时间安排表到校长办公室盖章。

7月18日前

经学位评定委员会会议审核的学位名单公示结束后，院系方可向学生发放相关证书（根据财务部门通知，如学生尚未缴清学杂费，请暂缓发放相关证书，待学生缴清费用后再发放），并请在规定时间内将毕业证书、学位证书签领表交回教务部整理归档（一式两份，并在每页的左上角盖上院系公章）。