数据科学与jbo竞博电竞官方网站2018届毕业生活动及工作安排

发布人：jbo竞博电竞官方网站发布日期：2018-06-11

各位老师，各位毕业生：

又到一年毕业季，为保证毕业季相关工作顺利开展，现将jbo竞博官网2018届毕业生活动和工作安排通知如下，请依照通知要求按时完成相关工作。

序号	时间	事项	人员	地点	负责老师	备注
1	5月25日前	毕业鉴定	全体毕业生	另行通知	毕业班辅导员	上交《毕业生登记表》、《奖惩情况表》、《婚育证明卡》，详见通知：http://sdcs.sysu.edu.cn/content/3999
2	5-6月（各专业另行通知）	毕业离校教育	全体毕业生	另行通知	毕业班辅导员	由各年级辅导员自行组织安排。
3	6月9日	领学位服	全体毕业生	生活区	毕业班辅导员	以班级为单位领取，各班注意做好记录和签领手续，学位服穿着规范见附件，或查看以下链接http://ceremony.sysu.edu.cn/activities/activities05/index.htm。
4	6月10日	领学位服	在职研究生	学院A103	毕业班辅导员
5	6月12日15：30	毕业生党员离校前教育	毕业生党员	公教楼E201	学生党建指导老师	通报毕业生党员离校及组织关系转接事宜。
6	6月12日至6月30日	办理离校手续	全体毕业生	校内各相关部门	各部门老师	毕业生在规定时间内到相关部门办理离校手续，包括办理退宿，归还图书，缴清费用，提交论文等，可登录离校信息系统查看办理状态：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后，表示完成办理离校手续。
7	6月13日7:00-17:30	拍毕业照	研究生毕业生（含在职），邀请学院老师参加	东校园北门牌坊	毕业班辅导员	7:00：本科各班在北门集合完毕；7:30：本科大合照，然后依次拍摄软工、移动、计科、保密专业照；7:45：研究生各班集合完毕；8:00：研究生大合照，然后拍研究生班级照。9:10：移动1-9班集合，开始拍班级照；9:30：移动10到17班集合，拍班级照。15:45：软工各班集合，拍班级照；16:45：计科各班集合，拍班级照；学院已申请6月28日8：00-12：00南校区小礼堂前草坪的合影点，各班级可根据本班意愿自行决定是否前往拍照。
8	6月13日19:00	毕业晚会	全体毕业生，邀请学院老师参加	惠佳学生活动中心（明德园6号3楼）	学生会指导老师：刘晓、晏敏贞	欢迎全体研究生、本科生毕业生参加
9	6月19日前	党、团组织关系转出	全体毕业生党员、团员	各党支部、团支部	党员：黄玲娟老师；团员：李越瀚老师	党组织关系转出工作具体由黄老师布置各支部开展工作。团组织关系转出工作由学院团委组织开展。
10	6月28日7:00-10:00	学位授予仪式	本科毕业生	南校园梁銶琚堂	毕业班辅导员	集中乘车前往南校区，集合时间地点另行通知。仪式前半小时入场完毕。
11	6月28日11:00-12:30	学位授予仪式	研究生毕业生（含在职）	南校园梁銶琚堂	毕业班辅导员	集中乘车前往南校区，集合时间地点另行通知。仪式前半小时入场完毕。
12	6月29日9:00-12:00	归还学位服	全体毕业生	学院A101	各班	各班收齐后以班级为单位统一归还，请各班委做好清点及检查工作，损坏、遗失或不按时归还学位服的毕业生照价赔偿。
13	6月29日9:00-12:00	归还学位服	在职研究生	由李湄老师通知	各班	各班收齐后以班级为单位统一归还，请各班委做好清点及检查工作，损坏、遗失或不按时归还学位服的毕业生照价赔偿。
14	6月底（由学院教务办通知）	领取毕业证、学位证	全日制毕业生	学院楼	教务老师	须办理完成所有离校手续后方可领得证书，若系统显示未完成离校手续的同学则暂不发予。延读、结业及延期答辩的同学也要在此时间到教务办公室找相应教务老师当面沟通延读和结业后续事宜。
15	由李湄老师通知	领取毕业证、学位证	在职研究生	由李湄老师通知	教务老师
16	6月底（待定）	领取报到证、户口迁移证、暂缓就业协议书	全体毕业生	学院楼	毕业班辅导员	须办理完成所有离校手续后方可领得证书，若系统显示未完成离校手续的同学则暂不发予。领取后按照报到证、户口迁移证上面的地点和规定时间到相应单位办理报到和落户手续，暂未领到的同学请留意就业指导中心（020-84111791、84112080）后续通知。暂缓就业协议书应妥善保管，取消暂缓时需要用到。
17	6月27日-6月30日	毕业生托运行李	全体毕业生		总务处老师	具体请留意学生处和总务处的通知。
18	7月4日17:00前	毕业生离校	全体毕业生	搬离宿舍		在此之前应按宿舍楼下粘贴的指引办理退宿手续。
19	6月27日-7月30日	整理寄送毕业生档案	学院学工办老师负责整理	档案馆	毕业班辅导员，档案馆老师	8月31日后毕业生可登录离校系统查询档案寄送情况，一年内离校系统均可查询，如有需要，可与校学生档案室联系020-39332241、39332242。延毕、结业等同学的档案仍保管在学校档案馆，取得毕业证后三个月内须到学校就业指导中心办理派遣手续，咨询电话，本科生020-84111791、研究生-84112080。

以上安排，如有变动和新确定的情况将另行通知，请同学们密切留意学院和班级、党支部等的相关通知和信息。

联系人：各毕业班辅导员 http://sdcs.sysu.edu.cn/about/management/2

数据科学与jbo竞博电竞官方网站学工办

2018年6月11日

附件

jbo竞博电竞官方网站关于做好2018届毕业生毕业教育和离校工作的通知.docx

学位服穿着规范和价格明细.doc

2018届毕业生工作安排表（网络版）.xlsx

2018年各校园毕业生退宿流程指引.pdf

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